bAV-Verwaltung
Unsere Leistungen
Versorgungssystem
Ob einfache Direktversicherungen oder komplexe Versorgungswerke – wir bringen in jedes Versorgungssystem Ordnung und Transparenz und verwalten jeden Durchführungsweg, jeden Zusagetyp und jede Finanzierungsform. So sind Sie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlich immer auf der sicheren Seite.
- Überwachung auf Änderungen bei steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Anpassung Ihrer Versorgungssysteme an gesetzliche Änderungen
- Laufende Betreuung und Beratung Ihres Unternehmens, der Personalabteilung und Ihrer Versorgungsberechtigten
Ihre Vorteile durch unsere bAV-Plattform bixie:
- Digitalisiertes Versorgungswerk
- Automatisierte Leistungsberechnungen
- Datentransfer zu HR-Systemen
- Laufende Überprüfung der Datenkonsistenz
Rentenverwaltung und Payroll
Wir übernehmen die komplette Verwaltung und Abrechnung Ihrer Betriebsrenten in Zusammenarbeit mit der wts. Abrechnungssystem und bAV-Verwaltungssystem arbeiten hier reibungslos Hand in Hand.
- Bestandsführung inkl. Dokumentation
- Prüfung Rentenansprüche und Lebensbescheinigungen
- Laufende Rentenanpassungen, -berechnungen und -mitteilungen
- Erstellen der monatlichen Abrechnung für § 19 EStG Versorgungsbezüge, Lohnsteuerbescheinigung
- Auswertung der Krankenkassen-Rückmeldung (Einfachbezieher, Mehrfachbezieher und entsprechende Umsetzung in der Abrechnung)
- Monatliche Abrechnung und Ermittlung des beitragspflichtigen VB
- Erstellung der Abrechnung und elektronischer Versand SEPA-Zahlungsdatei
- Elektronischer Versand/Auswertungen an Mandanten wie z. B. Abrechnungsformular, Auszahlungsliste bzw. SEPA-Zahlungsdatei, Lohnjournal
- ELStAM-Verfahren - Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen erstellen
- Korrespondenz mit dem Versorgungsbezieher (z. B. Beantwortung von Rückfragen, Anfragen zu Leistungsauskünften etc.)
- Korrespondenzen mit Hinterbliebenen im Todesfall
- Korrespondenz mit den Behörden außerhalb des Dialogverfahrens
Zusagenverwaltung
Ständige Veränderungen der gesetzlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen sowie die vorgeschriebenen Informationspflichten erfordern eine effiziente, kostenbewusste und zeitgemäße bAV-Verwaltung.
- Bestandsführung inkl. Dokumentation (Statusänderungen, Namensänderungen)
- On- und Offboardingprozesse
- Übernahme Kommunikation / Postverkehr mit Versicherungs- und Kapitalanlagegesellschaften
- Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern
- Leistungsberechnungen und -bescheinigungen
- Kontoführung bei Bausteinmodellen
- Versorgungsausgleiche
- Portabilitätsprüfungen
bAV für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Kleine und mittlere Unternehmen machen oft aus Angst vor der Komplexität des Themas einen großen Bogen um die betriebliche Altersversorgung. Als Spezialist für die bAV bieten wir diesen Unternehmen preisgünstige, sichere Standardsysteme.
- Rechtssichere bAV-Systematik
- Übernahme der laufenden Verwaltung und Anpassung an gesetzliche Veränderung
- Betriebsrentenportal zur besseren Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern
- Pauschale, günstige Abrechnungsmodelle
Digitalisierungsgrad der bAV
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an die betriebliche Altersversorgung (bAV). Während einige lediglich die gesetzlichen Mindestvorgaben erfüllen möchten und nur geringe Ansprüche an Verwaltung und Kommunikation haben, sehen andere die bAV als strategisches Instrument der Personalpolitik.
Für Unternehmen, die im globalen Wettbewerb um Fachkräfte stehen, ist ein hoher Digitalisierungsgrad essenziell. Moderne Lösungen reichen von Mitarbeiter-Apps über automatisierte Schnittstellen zu Versicherungen und Banken bis hin zur direkten Integration in HR- und Buchhaltungssysteme. Wir bieten maßgeschneiderte Unterstützung und setzen bereits heute auf digitale Standards, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht werden. Vieles ist bei uns bereits heute Standard, und wir unterstützen Sie individuell nach Ihren Zielsetzungen und Bedürfnissen.
Kommunikation mit Ihren Beschäftigten
Eine betriebliche Altersversorgung (bAV) entfaltet ihren vollen Nutzen nur, wenn sie transparent kommuniziert und von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als wertvolles Benefit wahrgenommen wird. Unsere betrieblichen Mitarbeiterportale unterstützen diesen Prozess, indem sie individuell an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden. Möglich ist auch die Integration in Ihr Intranet. Sie bieten nicht nur eine Übersicht über bestehende Ansprüche, sondern erklären auch verständlich die Funktionsweise der bAV in Ihrem Unternehmen.
bAV Verwaltung
Studien und Informatives
Rentnerverwaltung und Abrechnung von Versorgungsbezügen über moderne Cloudsysteme
Die Komplexität in der bAV-Verwaltung nimmt immer weiter zu. Mitarbeiter und insbesondere Rentner und Rentnerinnen haben die berechtigte Erwartung, dass ihre Anliegen serviceorientiert und auf moderne Weise bearbeitet werden. Dem gerecht zu werden ist mit Blick auf den Fachkräftemangel, knappe finanzielle Budgets und die generell bereits sehr hohe Arbeitsbelastung in der Personalabteilung nur schwer möglich.
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Rentenanpassung nach § 16 BetrAVG in Zeiten hoher Inflation
Die Anpassung von Betriebsrenten unterliegt gesetzlichen Vorgaben, die sich aus § 16 des Betriebsrentengesetzes (BetrAVG) ergeben. Für den Fall, dass keine der dort genannten Sonderregelungen greifen, werden Arbeitgeber in den aktuellen Zeiten höherer Inflationsraten mit einem außerordentlichen Anpassungsbedarf konfrontiert.
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Trendstudie: Digitalisierung der bAV-Verwaltung
Interview mit Peter Kolm, CEO p.c.a.k.
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