Schonen Sie Ressourcen
und Budgets
Digitale bAV Verwaltung & Full-Service.
Mit unserer digitalen bAV Verwaltung und unserem Full-Service-Angebot, das die ganze Bandbreite der erforderlichen Dienstleistungen einer professionellen bAV-Verwaltung und -betreuung umfasst, bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, den gesamten Themenkomplex oder auch Teile davon an uns als externen Dienstleister auszulagern.
Über unsere cloudbasierte bAV-Verwaltungsplattform "bixie" haben Sie dennoch zu jedem Zeitpunkt absolute Transprarenz über alle Vorgänge und Prozesse.
Damit schaffen wir Freiraum für Ihre eigentliche Personalarbeit und helfen Ihnen Ressourcen und Budgets zu schonen.
Sie möchten mehr zu bixie erfahren. Dann stellen Sie Ihre Fragen doch einfach unserer KI.
bAV Verwaltung
Leistungsspektrum
Versorgungssysteme
Ob einfache Direktversicherungen oder komplexe Versorgungswerke – wir bringen in jedes Versorgungssystem Ordnung und Transparenz und verwalten jeden Durchführungsweg, jeden Zusagetyp und jede Finanzierungsform. Sodass Sie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
Details
- Überwachung auf Änderungen steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Anpassung Ihrer Versorgungsysteme an gesetzliche Änderungen
- Laufende Betreuung und Beratung Ihres Unternehmens, der Personalabteilung und Ihrer Versorgungsberechtigten
Ihre Vorteile durch unsere bAV-Plattform bixie:
- Digitalisiertes Versorgungswerk
- Automatisierte Leistungsberechnungen
- Datentransfer zu HR-Systemen
- Laufende Überprüfung der Datenkonsistenz
Rentenverwaltung und Payroll
Wir übernehmen die komplette Verwaltung und Abrechnung Ihrer Betriebsrentner in Zusammenarbeit mit der wts.
Abrechnungssystem und bAV-Verwaltungssystem arbeiten hier reibungslos Hand in Hand.
Details

- Bestandsführung inkl. Dokumentation
- Prüfung Rentenansprüche und Lebensbescheinigungen
- Laufende Rentenanpassungen, -berechnungen und -mitteilungen
- Erstellen der monatlichen Abrechnung für §19 EStG Versorgungsbezüge, Lohnsteuerbescheinigung
- Auswertung der Krankenkassen-Rückmeldung (Einfachbezieher, Mehrfachbezieher und entsprechende Umsetzung in der Abrechnung)
- Monatliche Abrechnung und Ermittlung des beitragspflichtigen VB
- Erstellung der Abrechnung und elektronischer Versand SEPA-Zahlungsdatei
- Elektronischer Versand/Auswertungen an Mandant wie z.B. Abrechnungsformular, Auszahlungsliste bzw. SEPA-Zahlungsdatei, Lohnjournal
- ELStAM-Verfahren - Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen erstellen
- Korrespondenz mit dem Versorgungsbezieher (z.B. Beantwor-tung von Rückfragen, Anfragen zu Leistungsauskünften etc.)
- Korrespondenzen mit Hinterbliebenen im Todesfall
- Korrespondenz mit den Behörden außerhalb des Dialogverfahrens
Zusagenverwaltung
Ständige Veränderungen der gesetzlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen sowie die vorgeschriebenen Informationspflichten erfordern eine effiziente, kostenbewusste und zeitgemäße bAV-Verwaltung.
Details
- Bestandsführung inkl. Dokumentation (Statutsänderungen, Namensänderungen)
- On- und Offboardingprozesse
- Übernahme Kommunikation / Postverkehr mit Versicherungs- und Kapitalanlagegesellschaften
- Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern
- Leistungsberechnungen und -bescheinigungen
- Kontoführung bei Bausteinmodellen
- Versorgungsausgleiche
- Portabilitätsprüfungen
bAV für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen machen oft aus Angst vor der Komplexität des Themas einen großen Bogen um die betriebliche Altersversorgung. Als Spezialist für die bAV bieten wir diesen Unternehmen preisgünstige, sichere Standardsysteme.
Details
- Rechtssichere bAV-Systematik
- Übernahme der laufenden Verwaltung und Anpassung an gesetzliche Veränderung
- Betriebsrentenportal zur besseren Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern
- Pauschale, günstige Abrechnungsmodelle
Digitalisierungsgrad
Jedes Unternehmen ist anders. Und jedes Unternehmen verbindet eine andere Zielsetzung mit der bAV. Die einen wollen lediglich die gesetzlichen Mindestanforderungen, z.B. bei der Entgeltumwandlung erfüllen, und haben relativ geringe Anforderungen an Verwaltung und Kommunikation.
Details
Andere betrachten die bAV als wichtiges Instrument Ihrer Personalpolitik im globalen Wettstreit um qualifizierte Arbeitskräfte und benötigen in der Verwaltung einen hohen Digitalisierungsgrad – angefangen von Apps für Mitarbeiter über Schnittstellen zu Versicherungen und Banken bis hin zu direkten Verbindung zwischen der Verwaltungsplattform und den HR bzw. Buchhaltungssystemen.
Vieles ist bei uns bereits heute Standard und wir unterstützen Sie individuell nach Ihren Zielsetzungen und Bedürfnissen.
Kommunikation
Betriebliche Altersversorgung ist nur dann erfolgreich, wenn sie an Mitarbeiter richtig kommuniziert und als wertvolles Benefit wahrgenommen wird. Hier helfen unsere Betriebsrentenportale, die an das CI des Unternehmens angepasst werden können. Und in denen Mitarbeiter nicht nur über Ihre bestehenden Betriebsrentenansprüche informiert, sondern über die sie auch z.B. über die Funktionsweise der bAV bei ihrem Arbeitgeber informiert werden.
Details
- Zugang aller Mitarbeiter zum Betriebsrentenportal
- Ticketsystem und Workflows
- Rechner für Entgeltumwandlung
- Infovideos
- Weiterbildung von HR, Finance und Angestellten
- Onboarding Prozess
bixie. Unsere bAV-Plattform
Unser gemeinsamer Partner in der Steuerung, im Controlling und in der Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersversorgung ist bixie.
bixie ist unsere hauseigene, cloudbasierte bAV-Plattform, in der Ihr gesamtes Versorgungswerk als digitales Abbild mit Berücksichtigung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Zusammenhänge mit allen erforderlichen Daten und Dokumenten vorliegt.
Das ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über die gesamte bAV Ihres Unternehmens zu behalten und Änderungen jederzeit und einfach per Knopfdruck vorzunehmen oder auch nachzuvollziehen.
Trendstudie:
Die Digitalisierung der bAV-Verwaltung
Wie digital arbeiten deutsche Unternehmen in der betrieblichen Altersversorgung heute? Welches Potenzial sehen deutsche Personalverantwortliche in der Digitalisierung der bAV? Und auf welche bAV-Systeme setzt HR, um ihre bAV-Prozesse zu entlasten? Diesen und noch weiteren spannenden Fragen sind wir in unserer Studie "Digitalisierung der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) – Gegenwart und Zukunft" nachgegangen.