Digitale betriebliche
Altersversorgung

Denn bAV sollte Unternehmen nicht hemmen,
sondern beflügeln.

Intelligente Auslagerung

statt
mühsame
Administration

Die Verwaltung einer funk­tio­nier­enden und stabilen betrieb­lichen Alters­versor­gung über­steigt oft die Zeit und das Know-How, das Unter­neh­men und deren Per­so­nal­ver­ant­wort­liche zur Ver­fü­gung haben.

Deshalb setzen wir auf die kom­plette Aus­la­ger­ung der Ver­wal­tung Ihrer betrieb­lichen Alters­versor­gung. Wir über­­nehmen dabei die ge­sam­te Band­breite aller er­for­der­li­chen Dienst­lei­stun­gen einer pro­fes­sion­el­len bAV-­Ver­wal­tung in­klu­sive einer effi­zien­ten Rentner­verwal­tung und -ab­rech­nung.

Damit HR mehr Frei­raum für stra­te­gi­sche Auf­ga­ben hat.

Leistungsspektrum

bAV Full Services

Versorgungssysteme

Ob einfache Direkt­ver­sicher­ungen oder kom­plexe Ver­sor­gungs­wer­ke – wir brin­gen in jedes Ver­sor­gungs­system Trans­pa­renz und ver­wal­ten jeden Durch­füh­rungs­weg, jeden Zu­sage­typ und jede Finan­zierungs­form. Sodass Sie arbeits-, steuer- und sozial­ver­sicherungs­recht­lich immer auf der sicheren Seite sind.

Details

  • Überwachung auf Änderungen steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
  • Anpassung Ihrer Versorgungsysteme an gesetzliche Änderungen
  • Laufende Betreuung und Beratung Ihres Unternehmens, der Personalabteilung und Ihrer Versorgungsberechtigten

Ihre Vorteile durch unsere bAV-Plattform bixie:

  • Digitalisiertes Versorgungswerk
  • Automatisierte Leistungsberechnungen
  • Datentransfer zu HR-Systemen
  • Laufende Überprüfung der Datenkonsistenz

Rentenverwaltung und Payroll

Wir übernehmen die komplette Verwal­tung und Abrech­nung Ihrer Betriebs­rentner in Zusammen­arbeit mit einem renommierten Payroll-Dienst­leister. Abrechnungs­system und bAV-­Verwaltungs­system arbeiten so reibungs­los Hand in Hand.

Details

  • Bestandsführung inkl. Dokumentation
  • Payroll über unsere Partner
  • Professionelle Abrechnung von Betriebsrentenbezügen
  • Prüfung Rentenansprüche und Lebensbescheinigungen
  • Laufende Rentenanpassungen, -berechnungen und -mitteilungen
  • Führen der Gehaltskonten
  • Erstellen der monatlichen Abrechnung für §19 EStG Versorgungsbezüge, Lohnsteuerbescheinigung

Zusagenverwaltung

Ständige Veränderungen der gesetz­lichen und betrieb­lichen Rahmen­bedingungen sowie die vor­geschrie­benen Informations­pflichten erfor­dern eine effi­ziente, kosten­bewusste und zeit­gemäße bAV-Ver­waltung.

Details

  • Bestandsführung inkl. Dokumentation (Statutsänderungen, Namensänderungen)
  • On- und Offboardingprozesse
  • Übernahme Kommunikation / Postverkehr mit Versicherungs- und Kapitalanlagegesellschaften
  • Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern
  • Leistungsberechnungen und -bescheinigungen
  • Kontoführung bei Bausteinmodellen
  • Versorgungsausgleiche
  • Portabilitätsprüfungen

bAV für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen machen oft aus Angst vor der Komple­xität des Themas einen großen Bogen um die betrieb­liche Alters­versor­gung. Als Spezialist für die bAV bieten wir diesen Unter­nehmen preis­günstige, sichere Standard­systeme.

Details

  • Rechtssichere bAV-Systematik
  • Übernahme der laufenden Verwaltung und Anpassung an gesetzliche Veränderung
  • Betriebsrentenportal zur besseren Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern
  • Pauschale, günstige Abrechnungsmodelle

Digitalisierungsgrad

Jedes Unternehmen ist anders. Und jedes Unter­nehmen verbindet eine andere Ziel­setzung mit der bAV. Die einen wollen lediglich die gesetz­lichen Mindest­anfor­derungen, z.B. bei der Ent­gelt­umwan­dlung erfüllen, und haben relativ geringe An­forderun­gen an Verwaltung und Kommuni­kation.

Details

Andere betrachten die bAV als wichtiges Instrument Ihrer Personalpolitik im globalen Wettstreit um qualifizierte Arbeitskräfte und benötigen in der Verwaltung einen hohen Digitalisierungsgrad – angefangen von Apps für Mitarbeiter über Schnittstellen zu Versicherungen und Banken bis hin zu direkten Verbindung zwischen der Verwaltungsplattform und den HR bzw. Buchhaltungssystemen.

Vieles ist bei uns bereits heute Standard und wir unterstützen Sie individuell nach Ihren Zielsetzungen und Bedürfnissen.

Kommunikation

Betriebliche Altersversorgung ist nur dann erfolgreich, wenn sie an Mitarbeiter richtig kommuniziert und als wertvolles Benefit wahr­genommen wird. Hier helfen unsere Betriebs­renten­portale, die an das CI des Unter­nehmens angepasst werden können. Und in denen Mitarbeiter nicht nur über Ihre bestehenden Betriebs­rentenan­sprüche informiert, sondern über die sie auch z.B. über die Funktions­weise der bAV bei ihrem Arbeit­geber informiert werden.

Details

  • Zugang aller Mitarbeiter zum Betriebs­renten­portal
  • Ticketsystem und Workflows
  • Rechner für Entgelt­umwandlung
  • Infovideos
  • Weiterbildung von HR, Finance und Angestellten
  • Onboarding Prozess

bAV in der Cloud

und
auf
Knopfdruck

Unser gemeinsamer Partner im Management Ihrer bAV ist bixie. Bixie ist unsere hauseigene, cloud-basierte bAV-Plattform, in der Ihre gesamte bAV als digitales Abbild mit allen notwendigen Dokumenten verwaltet wird.

Das ermöglicht Ihnen, jederzeit den Überblick über die gesamte bAV Ihres Unternehmens zu behalten und Änderungen aller Beteiligten jederzeit und einfach per Knopfdruck nachzuvollziehen.

""

Ihre gesamte bAV auf einen Blick

Selbst die komplexeste bAV kann in bixie in digitalen Modellen abgebildet werden. So haben Sie nicht nur die notwendige Übersicht über die gesamte bAV, sondern auch über jedes einzelne Versorgungs­verhältnis.

bAV auf Knopfdruck

Auf Knopfdruck können Versorgungs­zusagen und Ansprüche abgefragt, benötigte Dokumente herunter­geladen oder Rück­stellungs­verläufe dargestellt werden. Bestands­änderungen können über entsprechende Schnitt­stellen mit Ihren HR-Systemen abgeglichen und z.B. direkt an Versorgungs­träger gemeldet werden.

Die richtige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern

Durch das Betriebsrenten­portal von bixie erreichen wir, dass Ihr Investment in die bAV als wert­volles Benefit an Ihre Angestellten kommuniziert wird.

Sorgenfreies Rundumpaket

Während wir Ihnen ein sorgenfreies Rundum-Paket zum steuer­rechtlichen bAV-Manage­ment Ihres Unter­nehmens bieten, können Sie sich wieder auf strategische Kernauf­gaben und Ihre eigentliche Personal­arbeit konzentrieren.

Kundenstimmen

„Seit mehr als 5 Jahren arbeiten wir mit p.c.a.k. zusam­men und mit Ein­führung von bixie konnten wir die Qualität unserer Ausgangs­daten verbessern und strukturieren. Flexibel, zeitnah und ohne viel Aufwand stehen uns nun z. B. Rück­ stellungs­daten zur Verf­ügung. So ist es uns u. a. möglich, zeitnah auf Anfor­derungen der Wirt­schafts­prüfer zu den Abschluss­termi­nen zu reagieren und problem­los Auswertungen und Über­sichten für Prüf­prozesse zu gene­rieren.“

I. Küppers - Personalreferentin aus der Immobilienbranche

„Wir arbeiten schon länger mit bixie. Diese Datenbank ist sehr übersichtlich und man kann jederzeit auf die Daten zugreifen. Die Möglichkeit der verschlüsselten Übermittlung von Daten ist ein großer Vorteil und spart viel Zeit.“

E. Maasjosthusmann - Personalreferentin Maschinenbau

Kostenlose

Erstberatung

Wir stehen Ihnen für ein erstes kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung. Egal, ob Sie Fragen zu einer bereits existierenden Versorgungsstruktur haben, zur digitalen Verwaltung oder nur erste allgemeine Infos zur bAV anfragen möchten - wir freuen uns, Ihnen weiterzuhelfen.