Digitale bAV-Verwaltung

Schonen Sie Ressourcen

und Budgets

Der Personalbereich ist zunehmend gefordert, einen wesent­lichen Beitrag zum Erfolg eines Unter­nehmens zu leisten. Deshalb steht nicht nur die Kon­zen­tra­tion auf stra­te­gische Kern­auf­gaben im Fokus erfolg­reicher Personal­arbeit. Auch admini­strative Tätig­keiten wie die bAV-Ver­waltung müssen mehr und mehr ressourcen­scho­nend und kosten­günstig erbracht werden.

Mit unserem Full-Service-Angebot, das die ganze Band­breite der erfor­der­lichen Dienst­leistungen einer pro­fessio­nellen bAV-Verwal­tung und -betreu­ung um­fasst, bieten wir Unter­nehmen die Mög­lich­keit, den gesamten Themen­komplex an uns als externen Dienst­leister auszu­lagern.

Damit schaffen wir Frei­raum für Ihre eigen­tliche Personal­arbeit und helfen Ihnen Ressour­cen und Bud­gets zu schonen.

bAV Verwaltung
Leistungsspektrum

 

Versorgungssysteme

Ob einfache Direkt­ver­sicher­ungen oder kom­plexe Ver­sor­gungs­wer­ke – wir brin­gen in jedes Ver­sor­gungs­system Ordnung und Trans­pa­renz und ver­wal­ten jeden Durch­füh­rungs­weg, jeden Zu­sage­typ und jede Finan­zierungs­form. Sodass Sie arbeits-, steuer- und sozial­ver­sicherungs­recht­lich immer auf der sicheren Seite sind.

Details

  • Überwachung auf Änderungen steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
  • Anpassung Ihrer Versorgungsysteme an gesetzliche Änderungen
  • Laufende Betreuung und Beratung Ihres Unternehmens, der Personalabteilung und Ihrer Versorgungsberechtigten

Ihre Vorteile durch unsere bAV-Plattform bixie:

  • Digitalisiertes Versorgungswerk
  • Automatisierte Leistungsberechnungen
  • Datentransfer zu HR-Systemen
  • Laufende Überprüfung der Datenkonsistenz

Rentenverwaltung und Payroll

Wir übernehmen die komplette Verwal­tung und Abrech­nung Ihrer Betriebs­rentner in Zusammen­arbeit mit der wts.
Abrechnungs­system und bAV-­Verwaltungs­system arbeiten hier reibungs­los Hand in Hand.

Details

  • Bestandsführung inkl. Dokumentation
  • Prüfung Rentenansprüche und Lebensbescheinigungen
  • Laufende Rentenanpassungen, -berechnungen und -mitteilungen
  • Erstellen der monatlichen Abrechnung für §19 EStG Versorgungsbezüge, Lohnsteuerbescheinigung
  • Auswertung der Krankenkassen-Rückmeldung (Einfachbezieher, Mehrfachbezieher und entsprechende Umsetzung in der Abrechnung)
  • Monatliche Abrechnung und Ermittlung des beitragspflichtigen VB
  • Erstellung der Abrechnung und elektronischer Versand SEPA-Zahlungsdatei
  • Elektronischer Versand/Auswertungen an Mandant wie z.B. Abrechnungsformular, Auszahlungsliste bzw. SEPA-Zahlungsdatei, Lohnjournal
  • ELStAM-Verfahren - Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen erstellen
  • Korrespondenz mit dem Versorgungsbezieher (z.B. Beantwor-tung von Rückfragen, Anfragen zu Leistungsauskünften etc.)
  • Korrespondenzen mit Hinterbliebenen im Todesfall
  • Korrespondenz mit den Behörden außerhalb des Dialogverfahrens

Zusagenverwaltung

Ständige Veränderungen der gesetz­lichen und betrieb­lichen Rahmen­bedingungen sowie die vor­geschrie­benen Informations­pflichten erfor­dern eine effi­ziente, kosten­bewusste und zeit­gemäße bAV-Ver­waltung.

Details

  • Bestandsführung inkl. Dokumentation (Statutsänderungen, Namensänderungen)
  • On- und Offboardingprozesse
  • Übernahme Kommunikation / Postverkehr mit Versicherungs- und Kapitalanlagegesellschaften
  • Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern
  • Leistungsberechnungen und -bescheinigungen
  • Kontoführung bei Bausteinmodellen
  • Versorgungsausgleiche
  • Portabilitätsprüfungen

bAV für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen machen oft aus Angst vor der Komple­xität des Themas einen großen Bogen um die betrieb­liche Alters­versor­gung. Als Spezialist für die bAV bieten wir diesen Unter­nehmen preis­günstige, sichere Standard­systeme.

Details

  • Rechtssichere bAV-Systematik
  • Über­nahme der laufenden Verwal­tung und Anpas­sung an gesetz­liche Verän­derung
  • Betriebsrenten­portal zur besseren Kommu­nika­tion mit Ihren Mit­arbeitern
  • Pauschale, günstige Ab­rech­nungs­model­le

Digitalisierungsgrad

Jedes Unternehmen ist anders. Und jedes Unter­nehmen verbindet eine andere Ziel­setzung mit der bAV. Die einen wollen lediglich die gesetz­lichen Mindest­anfor­derungen, z.B. bei der Ent­gelt­umwan­dlung erfüllen, und haben relativ geringe An­forderun­gen an Verwal­tung und Kommuni­kation.

Details

Andere betrachten die bAV als wichtiges Instrument Ihrer Personalpolitik im globalen Wettstreit um qualifizierte Arbeitskräfte und benötigen in der Verwaltung einen hohen Digitalisierungsgrad – angefangen von Apps für Mitarbeiter über Schnittstellen zu Versicherungen und Banken bis hin zu direkten Verbindung zwischen der Verwaltungsplattform und den HR bzw. Buchhaltungssystemen.

Vieles ist bei uns bereits heute Standard und wir unterstützen Sie individuell nach Ihren Zielsetzungen und Bedürfnissen.

Kommunikation

Betriebliche Altersversorgung ist nur dann erfolgreich, wenn sie an Mitar­beiter richtig kommuni­ziert und als wertvolles Benefit wahr­genom­men wird. Hier helfen unsere Betriebs­renten­portale, die an das CI des Unter­nehmens ange­passt werden können. Und in denen Mit­arbeiter nicht nur über Ihre beste­henden Betriebs­rentenan­sprüche informiert, sondern über die sie auch z.B. über die Funktions­weise der bAV bei ihrem Arbeit­geber informiert werden.

Details

  • Zugang aller Mitarbeiter zum Betriebs­renten­portal
  • Ticketsystem und Workflows
  • Rechner für Entgelt­umwandlung
  • Infovideos
  • Weiterbildung von HR, Finance und Angestellten
  • Onboarding Prozess
Digitale betriebliche Altersversorgung

bixie. Unsere bAV-Plattform

Unser gemeinsamer Partner in der Steuerung, im Controlling und in der Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersversorgung ist bixie.

bixie ist unsere hauseigene, cloudbasierte bAV-Plattform, in der Ihr gesamtes Versorgungswerk als digitales Abbild mit Berücksichtigung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Zusammenhänge mit allen erforderlichen Daten und Dokumenten vorliegt.

Das ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über die gesamte bAV Ihres Unternehmens zu behalten und Änderungen jederzeit und einfach per Knopfdruck vorzunehmen oder auch nachzuvollziehen.

Mehr erfahren

Trendstudie:
Die Digitalisierung der bAV-Verwaltung

Wie digital arbeiten deutsche Unternehmen in der betrieblichen Altersversorgung heute? Welches Potenzial sehen deutsche Personalverantwortliche in der Digitalisierung der bAV? Und auf welche bAV-Systeme setzt HR, um ihre bAV-Prozesse zu entlasten? Diesen und noch weiteren spannenden Fragen sind wir in unserer Studie "Digitalisierung der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) – Gegenwart und Zukunft" nachgegangen.

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