Digitale bAV-Verwaltung

Schonen Sie Ressourcen

und Budgets

Der Personalbereich ist zunehmend gefordert, einen wesent­lichen Beitrag zum Erfolg eines Unter­nehmens zu leisten. Deshalb steht nicht nur die Kon­zen­tra­tion auf stra­te­gische Kern­auf­gaben im Fokus erfolg­reicher Personal­arbeit. Auch admini­strative Tätig­keiten wie die bAV-Ver­waltung müssen mehr und mehr ressourcen­scho­nend und kosten­günstig erbracht werden.

Mit unserem Full-Service-Angebot, das die ganze Band­breite der erfor­der­lichen Dienst­leistungen einer pro­fessio­nellen bAV-Verwal­tung und -betreu­ung um­fasst, bieten wir Unter­nehmen die Mög­lich­keit, den gesamten Themen­komplex an uns als externen Dienst­leister auszu­lagern.

Damit schaffen wir Frei­raum für Ihre eigen­tliche Personal­arbeit und helfen Ihnen Ressour­cen und Bud­gets zu schonen.

bAV Verwaltung
Leistungsspektrum

 

Versorgungssysteme

Ob einfache Direkt­ver­sicher­ungen oder kom­plexe Ver­sor­gungs­wer­ke – wir brin­gen in jedes Ver­sor­gungs­system Ordnung und Trans­pa­renz und ver­wal­ten jeden Durch­füh­rungs­weg, jeden Zu­sage­typ und jede Finan­zierungs­form. Sodass Sie arbeits-, steuer- und sozial­ver­sicherungs­recht­lich immer auf der sicheren Seite sind.

Details

  • Überwachung auf Änderungen steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
  • Anpassung Ihrer Versorgungsysteme an gesetzliche Änderungen
  • Laufende Betreuung und Beratung Ihres Unternehmens, der Personalabteilung und Ihrer Versorgungsberechtigten

Ihre Vorteile durch unsere bAV-Plattform bixie:

  • Digitalisiertes Versorgungswerk
  • Automatisierte Leistungsberechnungen
  • Datentransfer zu HR-Systemen
  • Laufende Überprüfung der Datenkonsistenz

Rentenverwaltung und Payroll

Wir übernehmen die komplette Verwal­tung und Abrech­nung Ihrer Betriebs­rentner in Zusammen­arbeit mit einem renommierten Payroll-Dienst­leister. Abrechnungs­system und bAV-­Verwaltungs­system arbeiten so reibungs­los Hand in Hand.

Details

  • Bestandsführung inkl. Dokumentation
  • Payroll über unsere Partner
  • Professionelle Abrechnung von Betriebsrentenbezügen
  • Prüfung Rentenansprüche und Lebensbescheinigungen
  • Laufende Rentenanpassungen, -berechnungen und -mitteilungen
  • Führen der Gehaltskonten
  • Erstellen der monatlichen Abrechnung für §19 EStG Versorgungsbezüge, Lohnsteuerbescheinigung

Zusagenverwaltung

Ständige Veränderungen der gesetz­lichen und betrieb­lichen Rahmen­bedingungen sowie die vor­geschrie­benen Informations­pflichten erfor­dern eine effi­ziente, kosten­bewusste und zeit­gemäße bAV-Ver­waltung.

Details

  • Bestandsführung inkl. Dokumentation (Statutsänderungen, Namensänderungen)
  • On- und Offboardingprozesse
  • Übernahme Kommunikation / Postverkehr mit Versicherungs- und Kapitalanlagegesellschaften
  • Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern
  • Leistungsberechnungen und -bescheinigungen
  • Kontoführung bei Bausteinmodellen
  • Versorgungsausgleiche
  • Portabilitätsprüfungen

bAV für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen machen oft aus Angst vor der Komple­xität des Themas einen großen Bogen um die betrieb­liche Alters­versor­gung. Als Spezialist für die bAV bieten wir diesen Unter­nehmen preis­günstige, sichere Standard­systeme.

Details

  • Rechtssichere bAV-Systematik
  • Über­nahme der laufenden Verwal­tung und Anpas­sung an gesetz­liche Verän­derung
  • Betriebsrenten­portal zur besseren Kommu­nika­tion mit Ihren Mit­arbeitern
  • Pauschale, günstige Ab­rech­nungs­model­le

Digitalisierungsgrad

Jedes Unternehmen ist anders. Und jedes Unter­nehmen verbindet eine andere Ziel­setzung mit der bAV. Die einen wollen lediglich die gesetz­lichen Mindest­anfor­derungen, z.B. bei der Ent­gelt­umwan­dlung erfüllen, und haben relativ geringe An­forderun­gen an Verwal­tung und Kommuni­kation.

Details

Andere betrachten die bAV als wichtiges Instrument Ihrer Personalpolitik im globalen Wettstreit um qualifizierte Arbeitskräfte und benötigen in der Verwaltung einen hohen Digitalisierungsgrad – angefangen von Apps für Mitarbeiter über Schnittstellen zu Versicherungen und Banken bis hin zu direkten Verbindung zwischen der Verwaltungsplattform und den HR bzw. Buchhaltungssystemen.

Vieles ist bei uns bereits heute Standard und wir unterstützen Sie individuell nach Ihren Zielsetzungen und Bedürfnissen.

Kommunikation

Betriebliche Altersversorgung ist nur dann erfolgreich, wenn sie an Mitar­beiter richtig kommuni­ziert und als wertvolles Benefit wahr­genom­men wird. Hier helfen unsere Betriebs­renten­portale, die an das CI des Unter­nehmens ange­passt werden können. Und in denen Mit­arbeiter nicht nur über Ihre beste­henden Betriebs­rentenan­sprüche informiert, sondern über die sie auch z.B. über die Funktions­weise der bAV bei ihrem Arbeit­geber informiert werden.

Details

  • Zugang aller Mitarbeiter zum Betriebs­renten­portal
  • Ticketsystem und Workflows
  • Rechner für Entgelt­umwandlung
  • Infovideos
  • Weiterbildung von HR, Finance und Angestellten
  • Onboarding Prozess

Digitale bAV
aus der Cloud

Unser gemeinsamer Partner in der Steuerung, im Controlling und in der Verwal­tung Ihrer betrieb­lichen Alters­versor­gung ist "bixie". Bixie ist unsere haus­eigene, cloudbasierte bAV-Plattform, in der Ihr gesamtes Ver­­sorgungs­werk als digitales Abbild mit Berück­sich­tigung aller arbeits-, steuer- und sozial­ver­sicherungs­recht­lichen Zusammen­hänge mit allen erforder­lichen Daten und Doku­men­ten vorliegt.

Das ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über die gesamte bAV Ihres Unter­nehmens zu behalten und Änderun­gen jeder­zeit und einfach per Knopf­druck vorzu­nehmen oder auch nachzu­voll­ziehen.

Ticket- und Workflow­systeme gewähr­leisten eine einfache Kommunikation zwischen Personal­bereich, Mitar­beiter und uns als Dienst­leister.

Digitale betriebliche Altersversorgung

Ihre gesamte bAV auf einen Blick

Selbst die komplexeste bAV kann in bixie in digi­talen Modellen abge­bildet werden. So haben Sie nicht nur die not­wen­dige Über­sicht über die gesamte bAV, sondern auch über jedes ein­zelne Ver­sor­gungs­verhältnis.

bAV auf Knopfdruck

Auf Knopfdruck können Versorgungs­zusagen und Ansprü­che ab­ge­fragt, be­nötig­te Doku­mente herunter­gela­den oder Rück­stellungs­verl­äufe dar­­gestellt werden. Bestands­änderun­gen können über ent­sprech­ende Schnitt­stellen mit Ihren HR-Sys­temen abge­glichen und z.B. direkt an Ver­sor­gungs­träger gemel­det werden.

Die richtige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern

Mit dem Betriebsr­enten­portal von bixie errei­chen wir, dass Ihr Invest­ition in die be­trie­bliche Alters­ver­sor­gung als wert­volles Bene­fit an Ihre Mit­arbei­ter kom­muni­ziert und dort auch ver­stan­den wird.

Sorgenfreies Rundumpaket

Mit unserem sorgen­freies Rundum-Paket für Ihre betrie­bliche Alters­versorgung, können Sie sich wie­der auf strate­gische Kern­auf­gaben und Ihre eigent­liche Per­sonal­arbeit konzen­trieren.

Kundenstimmen

„Seit mehr als 5 Jahren arbeiten wir mit p.c.a.k. zusam­men und mit Ein­führung von bixie konnten wir die Qualität unserer Ausgangs­daten verbessern und strukturieren. Flexibel, zeitnah und ohne viel Aufwand stehen uns nun z. B. Rück­ stellungs­daten zur Verf­ügung. So ist es uns u. a. möglich, zeitnah auf Anfor­derungen der Wirt­schafts­prüfer zu den Abschluss­termi­nen zu reagieren und problem­los Auswertungen und Über­sichten für Prüf­prozesse zu gene­rieren.“

I. Küppers - Personalreferentin aus der Immobilienbranche

„Wir arbeiten schon länger mit bixie. Diese Datenbank ist sehr übersichtlich und man kann jederzeit auf die Daten zugreifen. Die Möglichkeit der verschlüsselten Übermittlung von Daten ist ein großer Vorteil und spart viel Zeit.“

E. Maasjosthusmann - Personalreferentin Maschinenbau

Kostenlose

Erstberatung

Wir stehen Ihnen für ein erstes kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung. Egal, ob Sie Fragen zu einer bereits existierenden Versorgungsstruktur haben, zur digitalen Verwaltung oder nur erste allgemeine Infos zur bAV anfragen möchten - wir freuen uns, Ihnen weiterzuhelfen.