Intelligente Auslagerung
statt
mühsame
Administration
Die Verwaltung einer funktionierenden und stabilen betrieblichen Altersversorgung übersteigt oft die Zeit und das Know-How, das Unternehmen und deren Personalverantwortliche zur Verfügung haben.
Deshalb setzen wir auf die komplette Auslagerung der Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersversorgung. Wir übernehmen dabei die gesamte Bandbreite aller erforderlichen Dienstleistungen einer professionellen bAV-Verwaltung inklusive einer effizienten Rentnerverwaltung und -abrechnung.
Damit HR mehr Freiraum für strategische Aufgaben hat.
Leistungsspektrum
bAV Full Services
Versorgungssysteme
Ob einfache Direktversicherungen oder komplexe Versorgungswerke – wir bringen in jedes Versorgungssystem Transparenz und verwalten jeden Durchführungsweg, jeden Zusagetyp und jede Finanzierungsform. Sodass Sie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
Details
- Überwachung auf Änderungen steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Anpassung Ihrer Versorgungsysteme an gesetzliche Änderungen
- Laufende Betreuung und Beratung Ihres Unternehmens, der Personalabteilung und Ihrer Versorgungsberechtigten
Ihre Vorteile durch unsere bAV-Plattform bixie:
- Digitalisiertes Versorgungswerk
- Automatisierte Leistungsberechnungen
- Datentransfer zu HR-Systemen
- Laufende Überprüfung der Datenkonsistenz
Rentenverwaltung und Payroll
Wir übernehmen die komplette Verwaltung und Abrechnung Ihrer Betriebsrentner in Zusammenarbeit mit einem renommierten Payroll-Dienstleister. Abrechnungssystem und bAV-Verwaltungssystem arbeiten so reibungslos Hand in Hand.
Details
- Bestandsführung inkl. Dokumentation
- Payroll über unsere Partner
- Professionelle Abrechnung von Betriebsrentenbezügen
- Prüfung Rentenansprüche und Lebensbescheinigungen
- Laufende Rentenanpassungen, -berechnungen und -mitteilungen
- Führen der Gehaltskonten
- Erstellen der monatlichen Abrechnung für §19 EStG Versorgungsbezüge, Lohnsteuerbescheinigung
Zusagenverwaltung
Ständige Veränderungen der gesetzlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen sowie die vorgeschriebenen Informationspflichten erfordern eine effiziente, kostenbewusste und zeitgemäße bAV-Verwaltung.
Details
- Bestandsführung inkl. Dokumentation (Statutsänderungen, Namensänderungen)
- On- und Offboardingprozesse
- Übernahme Kommunikation / Postverkehr mit Versicherungs- und Kapitalanlagegesellschaften
- Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern
- Leistungsberechnungen und -bescheinigungen
- Kontoführung bei Bausteinmodellen
- Versorgungsausgleiche
- Portabilitätsprüfungen
bAV für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen machen oft aus Angst vor der Komplexität des Themas einen großen Bogen um die betriebliche Altersversorgung. Als Spezialist für die bAV bieten wir diesen Unternehmen preisgünstige, sichere Standardsysteme.
Details
- Rechtssichere bAV-Systematik
- Übernahme der laufenden Verwaltung und Anpassung an gesetzliche Veränderung
- Betriebsrentenportal zur besseren Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern
- Pauschale, günstige Abrechnungsmodelle
Digitalisierungsgrad
Jedes Unternehmen ist anders. Und jedes Unternehmen verbindet eine andere Zielsetzung mit der bAV. Die einen wollen lediglich die gesetzlichen Mindestanforderungen, z.B. bei der Entgeltumwandlung erfüllen, und haben relativ geringe Anforderungen an Verwaltung und Kommunikation.
Details
Andere betrachten die bAV als wichtiges Instrument Ihrer Personalpolitik im globalen Wettstreit um qualifizierte Arbeitskräfte und benötigen in der Verwaltung einen hohen Digitalisierungsgrad – angefangen von Apps für Mitarbeiter über Schnittstellen zu Versicherungen und Banken bis hin zu direkten Verbindung zwischen der Verwaltungsplattform und den HR bzw. Buchhaltungssystemen.
Vieles ist bei uns bereits heute Standard und wir unterstützen Sie individuell nach Ihren Zielsetzungen und Bedürfnissen.
Kommunikation
Betriebliche Altersversorgung ist nur dann erfolgreich, wenn sie an Mitarbeiter richtig kommuniziert und als wertvolles Benefit wahrgenommen wird. Hier helfen unsere Betriebsrentenportale, die an das CI des Unternehmens angepasst werden können. Und in denen Mitarbeiter nicht nur über Ihre bestehenden Betriebsrentenansprüche informiert, sondern über die sie auch z.B. über die Funktionsweise der bAV bei ihrem Arbeitgeber informiert werden.
Details
- Zugang aller Mitarbeiter zum Betriebsrentenportal
- Ticketsystem und Workflows
- Rechner für Entgeltumwandlung
- Infovideos
- Weiterbildung von HR, Finance und Angestellten
- Onboarding Prozess
bAV in der Cloud
und
auf
Knopfdruck
Unser gemeinsamer Partner im Management Ihrer bAV ist bixie. Bixie ist unsere hauseigene, cloud-basierte bAV-Plattform, in der Ihre gesamte bAV als digitales Abbild mit allen notwendigen Dokumenten verwaltet wird.
Das ermöglicht Ihnen, jederzeit den Überblick über die gesamte bAV Ihres Unternehmens zu behalten und Änderungen aller Beteiligten jederzeit und einfach per Knopfdruck nachzuvollziehen.
Ihre gesamte bAV auf einen Blick
Selbst die komplexeste bAV kann in bixie in digitalen Modellen abgebildet werden. So haben Sie nicht nur die notwendige Übersicht über die gesamte bAV, sondern auch über jedes einzelne Versorgungsverhältnis.
bAV auf Knopfdruck
Auf Knopfdruck können Versorgungszusagen und Ansprüche abgefragt, benötigte Dokumente heruntergeladen oder Rückstellungsverläufe dargestellt werden. Bestandsänderungen können über entsprechende Schnittstellen mit Ihren HR-Systemen abgeglichen und z.B. direkt an Versorgungsträger gemeldet werden.
Die richtige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern
Durch das Betriebsrentenportal von bixie erreichen wir, dass Ihr Investment in die bAV als wertvolles Benefit an Ihre Angestellten kommuniziert wird.
Sorgenfreies Rundumpaket
Während wir Ihnen ein sorgenfreies Rundum-Paket zum steuerrechtlichen bAV-Management Ihres Unternehmens bieten, können Sie sich wieder auf strategische Kernaufgaben und Ihre eigentliche Personalarbeit konzentrieren.
Kundenstimmen
„Seit mehr als 5 Jahren arbeiten wir mit p.c.a.k. zusammen und mit Einführung von bixie konnten wir die Qualität unserer Ausgangsdaten verbessern und strukturieren. Flexibel, zeitnah und ohne viel Aufwand stehen uns nun z. B. Rück stellungsdaten zur Verfügung. So ist es uns u. a. möglich, zeitnah auf Anforderungen der Wirtschaftsprüfer zu den Abschlussterminen zu reagieren und problemlos Auswertungen und Übersichten für Prüfprozesse zu generieren.“
I. Küppers - Personalreferentin aus der Immobilienbranche
„Wir arbeiten schon länger mit bixie. Diese Datenbank ist sehr übersichtlich und man kann jederzeit auf die Daten zugreifen. Die Möglichkeit der verschlüsselten Übermittlung von Daten ist ein großer Vorteil und spart viel Zeit.“
E. Maasjosthusmann - Personalreferentin Maschinenbau
Kostenlose
Erstberatung
Wir stehen Ihnen für ein erstes kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung. Egal, ob Sie Fragen zu einer bereits existierenden Versorgungsstruktur haben, zur digitalen Verwaltung oder nur erste allgemeine Infos zur bAV anfragen möchten - wir freuen uns, Ihnen weiterzuhelfen.